CountrySTAT Sénégal

CountrySTAT est un syst ème national d'informations statistiques pour l'alimentation et l'agriculture. Le système harmonise et intègre des données sur l'alimentation et l'agriculture provenant de multiples sources. Par une base de données centrale, décideurs et chercheurs peuvent regrouper les données selon des domaines thématiques - comme la production, le commerce et la consommation - afin d'étudier les liens et processus.
Dans le cadre du Projet CountrySTAT, la FAO crée des partenariats avec les bureaux de statistiques nationaux et les ministères de l'agriculture afin d'introduire le système dans les pays et renforcer les capacités nationales. Dans chaque pays, le gouvernement contribue largement à son utilisation, à sa manutention, ainsi qu'à la formation.
En 2005, la Division des statistiques de la FAO a fait adopter CountrySTAT au Ghana, au Kenya et au Kirghizistan. De nombreux autres pays en développement et développés ont manifesté leur intérêt également.

ORGANISATION, FONCTIONNEMENT ET REALISATION DU PROJET COUNTRYSTAT

 

A- Description du mandat national gouvernemental pour la publication des données officielles sur le site Web de Country STAT

Le projet Country STAT est coordonné au Sénégal d par la Direction de l'Analyse, de la Prévision et des Statistiques en collaboration avec l'ensemble des structures du Système national de statistiques sur l'agriculture et l'alimentation et l'Agence Nationale de la Statistique et de la Démographie

 

 La Direction de l'Analyse, de la Prévision et des Statistiques est chargée des fonctions :

 

- d'analyse, de préparation, de suivi-évaluation et de contrôle des politiques, programmes, projets et actions de développement ;

- de la collecte, de la centralisation, du traitement et de la diffusion des informations et statistiques agricoles ;

 

Ces responsabilités doivent être assurées en relation avec les autres directions, services et entreprises parapubliques du ministère.

 

            A cet effet, elle a pour missions :

 

- l'élaboration des propositions de politique, de planification  et de stratégies de développement agricole ;

- le suivi de la mise en œuvre et de l'évaluation des résultats des politiques, plans  et stratégies de développement agricole ;


- la préparation et la recherche de financement des programmes, projets et actions de développement agricole ;

- le suivi de l'exécution et de l'évaluation des programmes, projets et actions  de développement agricole ;

- la représentation du Ministère de l'Agriculture dans ses relations avec les structures intervenant dans le financement du développement agricole ;

- la collecte, la centralisation, l'analyse, le traitement et la diffusion des  statistiques agricoles



 De façon spécifique, la DAPS, à travers sa Division des Statistiques de la Documentation  et de l'Information agricole a pour mission de centraliser les informations et les statistiques agricoles, de tenir et de  mettre à jour la documentation agricole, d'aider à l'introduction et à l'extension des méthodes et modèles informatiques adaptés aux besoins des services.

 

            Elle est en outre chargée de la communication du Ministère de l'Agriculture avec les acteurs publics et privés. A ce titre, elle est chargée :

 

•           d'élaborer les programmes nationaux d'enquêtes statistiques du secteur agricole, d'en évaluer les moyens et d'organiser leur exécution en collaboration avec les directions régionales de développement rural ;


•           de concevoir la méthodologie et les supports systématiques des enquêtes statistiques spécifiques initiées par les directions techniques et de les diffuser auprès des services statistiques déconcentrés chargés de les réaliser ;


•           d'assister et conseiller les services statistiques déconcentrés pour la conception des enquêtes initiées à leur niveau ;


•           d'apporter son appui aux directions  régionales en méthodes, formation et moyens logistiques en vue de la réalisation des enquêtes locales spécifiques ;


•           d'analyser les données collectées et publier les résultats consolidés dans les publications périodiques ;


•           de collecter, traiter, analyser et diffuser, en collaboration avec les différents opérateurs, les données nécessaires à la constitution d'une base de  données statistiques ;


•           de centraliser, gérer et tenir à jour la documentation technique et économique utile sur le secteur agricole et la mettre à la disposition des utilisateurs ;


•           d'apporter l'appui technique aux directions régionales de l'agriculture, en vue de la constitution de centres de documentation régionaux sur le secteur agricole  et la mise à jour régulière de leurs contenus ;


•           de gérer le Centre de Documentation du Ministère de l'Agriculture ;


•           de définir les méthodes et instruments standardisés informatiques utiles pour l'ensemble du département et d'assurer leur diffusion et la formation auprès des directions concernées ;


·           d'apporter  son expertise et son appui informatique  à toute direction qui en fait la demande ;



•           de développer les applications nécessaires aux directions , à tous les niveaux , qui dépassent leurs domaines de compétences; 


•           d'assurer la communication entre le ministère de l'Agriculture et tous les utilisateurs publics et privés de l'information agricole

 

 

Pour la mise en œuvre du projet CountrySTATSénégal, les deux  organes que sont le sécrétariat et le groupe de travail technique ont été crées.

Concernant le conseil de coordination il  n'est pas formellement constitué  même si le président du conseil National de la Statistique qui devait diriger cet organe a été rencontré. Le secrétariat national chargé de la gestion des activités techniques et administratives du projet, est formé de cinq agents de la Division des Statistiques et de l'information agricole de la Direction de l'Analyse, de la Prévision et des Statistique. Le secrétariat fonctionne de façon permanente, il assure la coordination avec l'équipe de countrystat à Rome, .

 Le Secrétariat National de CountrySTAT est chargé de :

 

>       Assurer la mise en œuvre de CountrySTAT-Sénégal ; 

>       Assurer la gestion administrative et financière de CountrySTAT-Sénégal ;

>       Exécuter les recommandations et orientations techniques du Groupe de Travail Technique de CountrySTAT ;

>       Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l'état d'avancement des activités et d'autres questions techniques de CountrySTAT-Sénégal à soumettre au Groupe de Travail Technique de CountrySTAT et pour information au Responsable Régional de l'Equipe Internationale de CountrySTAT au siège de la FAO à Rome ;

>       Préparer les réunions du Conseil de Coordination Nationale de CountrySTAT et du Groupe de Travail Technique de CountrySTAT, et assurer leur Secrétariat ;

>       Assurer la relation de CountrySTAT-Sénégal avec le Responsable Régional de l'Equipe Internationale de CountrySTAT au siège de la FAO à Rome.

 

Le Groupe de Travail Technique (GTT), cadre de collecte et de validation des données pour alimenter le site CountrySTAT Sénégal, est chargé de contrôler la qualité des activités techniques.Le GTT qui se réunit une fois tous les deux mois environ est composé des représentants désignés par les premiers responsables des principales structures du système national de statistiques sur l'agriculture et l'alimentation.. Il a pour mandat de  décider sur les questions de contrôle de la qualité des données statistiques et métadonnées, (exhaustivité et exactitude), sur le contenu de CountrySTAT, sur la méthodologie et les normes, sur la collaboration inter domaines, ainsi que sur toutes les questions techniques ;

Assurer au Secrétariat de CountrySTAT la mise à disposition des données et métadonnées pour alimenter le système CountrySTAT-Sénégal ;

Assurer la cohérence et l'harmonisation des données couvrant les différents domaines de CountrySTAT, et procéder aux arbitrages nécessaires ;

Transmettre au Secrétariat de CountrySTAT les feedbacks et recommandations sur les échanges, le partage et l'harmonisation des données statistiques, ainsi que sur des directives opérationnelles et décisions selon les besoins ;

Valider les rapports sur l'état d'avancement des activités de CountrySTAT-Sénégal, à soumettre au Conseil de Coordination Nationale de CountrySTAT, et au Responsable Régional de l'Equipe Internationale de CountrySTAT au siège de la FAO à Rome pour information.

B. Liste des Membres du secrétariat de CountryStat

Sylvie Dasylva, Administrateur Point focal de Country Stat Sénégal, Statisticienne. Division des Statistiques, Direction de l'Analyse, de la Prévision   et des Statistiques (DAPS)	Mamadou sagna , Administrateur, statisticien Informaticien,Direction de l'Analyse de la Prévision et des statistiques		Gorgui, Djibril Diallo, Administrateur, Chef de la Division des Statistiques et de l'information Agricole, Direction de l'Analyse, de la Prévision   et des Statistiques (DAPS)	Baldé Somé, Administrateur, Chef du bureau informatique Division des Statistiques, Direction de l'Analyse, de la Prévision   et des Statistiques (DAPS)	James Thomas, Administrateur, informaticien, Direction de l’Analyse, de la Prévision   et des Statistiques

C-Liste des institutions nationales impliquées dans les activités de Country STAT

La liste des structures membres du Groupe de Travail Technique (GTT) et ayant déjà participé aux ateliers organisés dans le cadre du GTT

Ministère ou institution	Structures	Domaine concerné
Ministère de l'Agriculture	Direction de l'Analyse, de la Prévision et des Statistiques	-Production -Disponibilité alimentaires Bilan céréalier
	Direction de l'Horticulture)	-Production (maraichage, arboriculture fruitière)
	Société d'aménagement et d'exploitation du Delta Direction de la Protection des Végétaux	-Production riz irrigué PESTICIDES
	Institut Sénégalais de recherche agricole	-Production (semences)
	Direction de l'Agriculture	Matériels agricoles -Engrais
		-Production (semence) -Prix de session des intrants
Ministère de l'Elevage	Direction de l'Elevage	-Production (Elevage)
Ministère des Finances	Agence Nationale de la Statistique et de la démographie	-Population -Emploi -Valeur Ajoutée -commerce Indice des prix à la consommation
	Commissariat à la Sécurité Alimentaire
Ministère de la Famille		-Marchés
		-Prix
Primature		-Commerce
	Secrétariat exécutif du conseil National à la Sécurité Alimentaire	-Bilan alimentaire
Ministère de la Pêche et de l'économie maritime	Direction de la Pêche Maritime	-Production halieutique maritime
	Direction de la Pêche Continentale	- production halieutique pêche continentale
Ministère de l'environnement	Direction des Parcs Nationaux Direction des Eaux et Forêts, Chasses  et Conservation des Sols	Animaux sauvages Gibier, production forestière
Ministère de l'Hydraulique         Ministère des transports aériens et des infrastructures	Centre de suivi écologique     Direction de la Gestion et de la Planification des Ressources en Eau	-biomasse            Eau
D- Brève description de la manière dont le CountrySTAT atteint ses objectifs

Le plan de travail et de budget  élaboré au début du projet a défini les principaux objectifs de CountrySTAT. A partir donc de ces objectifs, différentes activités ont été définies dont la réalisation a permis l'atteinte de certains  objectifs :

-         l'alimentation du site de countrystat sénégal

-         le lancement officiel du projet

Ceux qui n'ont pas pu être atteints au bout de la 1ère année ont été reprogrammés l'année suivante avec la définition de nouvelles activités
Les activités programmées ont été réalisées soit à travers l'organisation d'ateliers d'information, de sensibilisation et de formation et des réunions de collecte et de validation des données, soit à travers la communication verbale, par courrier ou par l'utilisation des médias.


1)Les réunions d'informations
Au démarrage du projet , des réunions d'information ont été organisées avec les Directeurs des structures et institutions productrices de Statistique sur l'Agriculture et l'alimentation,  pressenties pour composer le Groupe de Travail Technique (GTT) et le Conseil National de Coordination, ainsi que les hautes autorités du Ministère en charge de l'Agriculture pour les informer sur la mise en place du Projet CountrySTAT, son organisation et son fonctionnement.
Ces réunions ont eu pour avantages de donner à ces structures, les informations de base sur le système CountrySTAT et de favoriser l'adhésion de ces structures à la mise en œuvre de ce projet qui s'est traduite par la désignation de leurs représentants dans le GTT.   Pour mettre en place une stratégie de communication durable qui puisse accompagner le processus, le Sénégal a recruté un consultant dans ce domaine

Photo de famille des membres du Groupe de Travail Technique (GTT) lors d'un atelier de validation des données

2) Les ateliers de formation, de collecte et de validation des données

Les plans d'actions définis pour la mise en œuvre de projet Country STAT ont retenu les ateliers comme cadres de collecte et de validation des données pour alimenter la base de données Country STAT.

Le premier atelier a fait un état des lieux des données disponibles au sein des structures nationales du système de statistiques sur l'agriculture et l'alimentation et a décrit les conditions d'accès à ces données.

Les autres ateliers ont consisté à collecter les données et à valider les matrices de la base de données CountrySTAT.

Il est à noter que les séances de collecte et de validation des données ont été accompagnées de sessions la formation des membres du GTT aux notions de base de Country STAT.

A chaque atelier un point des activités déjà réalisées est fait et les étapes futures sont définies afin de donner à chaque

 

Travaux en groupe lors d'un atelier de validation des données à Thiès

  

Les activités de communication

 

-l'information sur le processus préparatoire avec les ateliers techniques tenus par les experts des différents départements impliqués sous la coordination de la DAPS, la cérémonie de lancement du projet,

-la conférence des presse préparatoire qui a permis à l'équipe de countrystat des discuter avec les journalistes du programme, son contenu et ses objectifs. Une séance qui s'est déroulée à la DAPS ;

-la cérémonie de lancement du projet qui s'est déroulée le jeudi 27 Mai 2010 à l''hôtel Pulman Téranga de Dakar  en présence du Représentant du Ministre de l'Agriculture, du représentant-résident de la FAO à Dakar et du représentant de Countrystat FAO . Une manifestation a enregistré la participation de près de 150 personnes venues de plusieurs institutions, départements ministériels, structures de recherche, universités, leaders du milieu de l'agriculture, de l'élevage, de la pêche et de l'alimentation.

La presse a massivement répondu présente à cette cérémonie et de nombreux comptes rendus en ont été faits dans les journaux, radios et télévisions. 

La communication a revêtu plusieurs formes :

Communication institutionnelle qui a permis de sensibiliser tous les partenaires institutionnels à travers les correspondances, les conversations téléphoniques, les mails, les rencontres périodiques, etc ;

Communication médias avec la mobilisation de plusieurs journalistes autour du projet et la publication de plusieurs articles ainsi que la diffusion de plusieurs émissions dans les radios et télévisions;

Réalisation de pressboock et de cd roms sur la cérémonie d'ouverture et sur la conférence de presse préparatoire.

Cela a contribué au succès du projet CountrySTAT Sénégal qui s'est traduit  par

•        l'appropriation du projet par les hautes autorités sénégalaises grâce à l'information et la sensibilisation sur la pertinence et à l'importance du projet ;

•        l'engagement des responsables nationaux de haut niveau à faciliter et à soutenir sa mise en œuvre en vue de sa pérennisation ;

•        l'engagement des structures techniques composant l'agriculture au sens large à s'investir totalement et en synergie dans la dynamisation du système en l'alimentant régulièrement des données nécessaires et mises à jour ;